Administracion Micon & Asociados

ADMINISTRACION DE CONSORCIOS

Contacto fluido y dinámico con los clientes
Atención personalizada
Reuniones con el Consejo de Administración
Presencia en el edificio
Asambleas ordinarias y extraordinarias
Seguimientos personalizados para los reclamos. Se mantiene el contacto permanente con el cliente a sin de dar una solución eficaz y eficiente a la problemática planteada. El Consejo de Administración recibirá un informe acabado de la problemática planteada, las acciones tomadas y la tratativa definida para cada caso.

El trabajo en conjunto con el Consejo de Administración es fundamental según nuestro punto de vista. Por eso ponemos a su disposición de todas las herramientas tecnológicas para tener un contacto fluido y rápido con el consejo de administración asi como las reuniones que sean necesarias para resolver o tratar las cuestiones que puedan plantearse.

Concurriremos al edificio como mínimo una vez por mes, para controlar al personal, a los operarios que ejecutan reparaciones y atender los reclamos que puedan presentar los clientes.

El horario general de atención de la Administración es de 10:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes. Los días sábados funciona un servicio de atención limitado a cuestiones de las urgencia según sean los requerimientos del cliente.


Gestión Económica - Financiera
El manejo económico-financiero de los fondos es esencial en la gestión de la administración de un consorcio. Una buena relación está basada en la claridad de sus cuentas, no solo en la exposición numérica sino en la claridad de explicación y fundamentación, para poder llegar a este objetivo se trabaja de la siguiente forma:
- Contacto permanente con el consejo de administración para consensuar lo liquidado.
- Previsión de gastos futuros.
- Racionalización de los importes recaudados.
- Renegociación de abonos.
- Licitación en trabajos de envergadura.
- Búsqueda permanente de proveedores alternativos para mejorar los presupuestos.
- Facilitar la apertura de una cuenta bancaria propia, si el cliente así lo desea.
- Confección de balance anual del consorcio certificado ante contador público.

Administración de RRHH
- Gestión de RRHH de personal. Nuestro departamento de RRHH tiene como objetivo brindar una gestión eficaz evitando costosas consecuencias jurídicas. En nuestro estudio esta compuesto por abogados y contadores, por lo que, las decisiones o alternativas propuestas cuentan con la asesoría profesional necesaria, evitándose el requerimiento de consultas externas, bajando los costos del servicio y proveyendo una importante celeridad en la respuesta.
Liquidación de Sueldos. Emisión de Recibos de sueldo. Generación y presentación de Cargas Sociales de Ley (Form.931 - SIJP) y Sindicales (conforme Convenios Colectivos de Trabajo). Generación y presentación de Retención de Ganancias de 4ta. Categoría (Form.744 - SI.CO.RE.)
- Extinción de la relación laboral - Documentación (Certificado de Trabajo, Certificación de Servicios y Remuneraciones, Afectación de Haberes)
- Incorporación de Personal - Trámites (AFIP, Obras Sociales, ART, Seguros, Sindicatos, Bancos)
- Administración de Legajos Tratamiento y seguimiento de cuestiones habituales(embargos, préstamos al personal, beneficios sociales -vales alimentarios y otros)
- Atención a Inspecciones y Auditorias
- Resolución de temas inherentes a MTEySS, AFIP, ANSES, S.R.T., Obras Sociales, ART, Seguros, Sindicatos y otros organismos gubernamentales y privados -rúbrica de libros, accidentes de trabajo, asignaciones familiares, etc.
- Confección de Libro Ley de Sueldos y Jornales.
- Pago de Haberes y Cargas Sociales.
- Asesoramiento legal y técnico.
- Selección de Personal
- Análisis del puesto requerido.
- Definición del perfil del candidato.
- Herramientas para la gestión de reclutamiento.
- Selección de los postulantes.
- Entrevista personal.
- Evaluaciones psicotécnicas.
- Informe final con presentación de candidatura.
- Asistencia en Medicina Laboral: exámenes obligatorios y optativos para el empleador, control ausentismo domiciliario, atención en consultorios.

Gestión de mantenimiento
-La gestión de mantenimiento hace hincapié en la inspección preventiva, en la selección de proveedores, en la búsqueda de presupuestos alternativos y en el control de reparaciones.
- La inspección preventiva se realiza periódicamente y tiene como fin verificar el estado de las áreas comunes y realizar un control de personal. Posteriormente se realizan informes con los defectos encontrados para darles rápida solución.
- La selección de proveedores se hace en conjunto con el consejo de administración si el mismo lo desea, buscando en todos los casos el mejor balance de costo / beneficio que se adapte al consorcio.
- Para cada trabajo que las circunstancias del caso lo permitan, se seleccionan un mínimo de 3 presupuestos y se le pide al consejo de administración que sume otros si lo considera necesario. Una vez igualados en requerimientos, condiciones de calidad y servicio se elige el mas conveniente. Igualmente de mantiene una base de datos con los proveedores cuya gestión a sido exitosa en el pasado, para que en el caso de que la urgencia requiera un servicio que no permita la selección de tres presupuestos se trabaje con aquel que ya haya brindado un servicio y preste conformidad con el Consejo de Administración.
Nuestros servicios incluyen el seguimiento y documentación del trabajo así como la conformidad de la prestación contratada.

Pago de expensas
La forma de pago depende de la modalidad adquirida por cada consorcio u al momento de contratarse los servicios de nuestro estudio se evalúan las alternativas mas eficientes y seguras.

Asesoramiento profesional
El asesoramiento profesional es permanente y esta incluido para todos nuestros clientes.

Honorarios profesionales
Como nuestro estudio está conformado por profesionales de las ciencias económicas (contadores) y abogados, el cliente cuenta con la alternativa de gozar de estos servicios ya sea con un abono mensual o con honorarios exclusivos por evento.
Asistencia en conciliaciones laborales.
Asistencia en mediaciones civiles y/o comerciales.
Acuerdos ante autoridades administrativas (Ministerio de Trabajo y/o S.E.C.L.O.)
Defensas en juicios laborales ya sea como parte actora o demandada.
Defensa en juicios civiles y/o comerciales ya sea como parte actora o demandada.
Actuación en juicios civiles y/o comerciales como parte actora.
Ejecución de títulos comerciales (cheque, pagaré, etc.).
Recupero judicial de deudas. Asistencia en todo el proceso de recuperación de deuda extrajudicial.
Redacción de contratos laborales.

EDIFICIO SEGURO
Realizamos inspecciones mensuales/bimestrales en todos los edificios con el objeto de asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones y la seguridad edilicia. De esta manera, el Administrador del Consorcio puede trazar un plan de trabajo conjuntamente con el Consejo de Administración para lograr el objetivo de obtener el certificado de EDIFICIO SEGURO.

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